Намирането на надеждна и надеждна детегледачка е от решаващо значение за всеки родител. Гарантирането на безопасността и благополучието на вашето дете започва с щателна проверка на референциите на детегледачка. Тази статия предоставя изчерпателно ръководство за това как ефективно да оцените тези референции и да избегнете често срещани клопки по време на процеса на наемане, като ви дава спокойствие, докато сте далеч.
Важността на проверката на препоръките за детегледачка
Проверката на препоръките е жизненоважна стъпка в процеса на наемане на детегледачка. Позволява ви да получите представа за миналото представяне на кандидата, надеждността и пригодността му за ролята. Като се свържете с предишни работодатели, можете да проверите информацията, предоставена от кандидата, и да идентифицирате потенциални червени знамена.
Пропускането на тази стъпка може да доведе до наемане на някой, който не е квалифициран, ненадежден или дори представлява риск за вашето дете. Цялостната справка предоставя ценна информация, която ви помага да вземете информирано решение.
Считайте го за инвестиция в безопасността на вашето дете и вашето собствено спокойствие.
Стъпки за ефективна оценка на препоръките за детегледачка
1. Поискайте списък с референции
Помолете кандидата за детегледачка да предостави списък от поне две или три препоръки. В идеалния случай това трябва да са семейства, за които са работили като грижи за деца. Предоставянето на множество препратки позволява по-добре закръглена оценка.
Уверете се, че разполагате с информацията за контакт за всяка справка, включително техния телефонен номер и имейл адрес. Това ще направи процеса на проверка по-плавен и по-ефективен.
Информирайте кандидата, че ще се свържете с техните препоръки като част от процеса на наемане.
2. Подгответе списък с въпроси
Преди да се свържете с референциите, подгответе списък с конкретни въпроси, които да зададете. Тези въпроси трябва да се съсредоточат върху опита, уменията и пригодността на кандидата за ролята на детегледачка. Приспособете въпросите си към вашите специфични нужди и притеснения.
Помислете дали да не включите въпроси относно точността, отговорността, способността за справяне с извънредни ситуации и взаимодействието с деца на кандидата. Наличието на структуриран списък гарантира, че събирате последователна и подходяща информация от всяка справка.
Добре подготвеният списък с въпроси ще ви помогне да останете концентрирани по време на разговора.
3. Свържете се с референциите
Свържете се с всяка референция по телефон или имейл. Представете се и обяснете, че обмисляте да наемете кандидата като детегледачка. Уважавайте времето им и ясно посочете целта на вашето обаждане или имейл.
При контакт по телефона изберете удобен за справка час. Ако се свързвате по имейл, дръжте съобщението си кратко и професионално. Изразете своята благодарност за тяхната готовност да предоставят обратна връзка.
Не забравяйте да бъдете учтиви и професионални по време на комуникацията.
4. Задавайте целенасочени въпроси
По време на разговора задавайте подготвените въпроси и слушайте внимателно отговорите. Обърнете внимание не само на това, което се казва, но и на това как се казва. Потърсете някакви колебания или несъответствия в техните отговори.
Ето някои примерни въпроси, които да зададете:
- Колко време кандидатът ви гледаше?
- Какви бяха отговорностите на кандидата?
- Как кандидатът взаимодейства с вашите деца?
- Бил ли е кандидатът надежден и точен?
- Как кандидатът се справяше в предизвикателни ситуации?
- Бихте ли наели кандидата отново? Защо или защо не?
Не се страхувайте да задавате допълнителни въпроси, за да изясните някои точки или да се задълбочите в конкретни области, които ви интересуват.
5. Проверете информацията
Сравнете информацията, предоставена от препоръките, с информацията, предоставена от кандидата. Потърсете всякакви несъответствия или несъответствия, които могат да предизвикат забележки. Например, сравнете посочената продължителност на трудовия стаж със спомените на референтния персонал.
Ако откриете значителни разлики, обърнете се директно към кандидата. Дайте им възможност да обяснят всички несъответствия, преди да вземат окончателно решение. Доверете се на инстинктите си и внимавайте с всякакви уклончиви или неясни отговори.
Проверката е критична стъпка за гарантиране на точността на информацията, която получавате.
Често срещани клопки, които трябва да избягвате при проверка на препратки
1. Разчитане единствено на предоставени референции
Кандидатите вероятно ще предоставят препоръки, които ще им дадат положителна оценка. Въпреки че тези препратки са ценни, важно е да ги допълвате с други източници на информация. Помислете дали да не извършите проверка на миналото или да помолите кандидата за допълнителни препоръки.
Проверката на миналото може да разкрие криминално минало или друга подходяща информация, която може да не бъде разкрита от предоставените препратки. Разширяването на вашето търсене извън предоставените референции може да осигури по-изчерпателна картина на кандидата.
Не ограничавайте разследването си само до информацията, предоставена от кандидата.
2. Незадаване на конкретни въпроси
Задаване на общи въпроси като „Добър ли беше кандидатът?“ може да не ви предостави достатъчно подробна информация. Вместо това задавайте конкретни въпроси, които отговарят на вашите притеснения и изисквания. Това ще ви помогне да съберете по-подходящи и полезни отзиви.
Например, вместо да питате „Отговорен ли беше кандидатът?“, попитайте „Как кандидатът се справи с неочаквани ситуации или извънредни ситуации?“. Колкото по-конкретни са вашите въпроси, толкова по-проницателни ще бъдат отговорите.
Подгответе въпросите си внимателно, за да получите подробни и информативни отговори.
3. Игнориране на червени знамена
Обърнете внимание на всякакви червени знамена, които могат да възникнат по време на процеса на проверка на справката. Това може да включва отрицателна обратна връзка, несъответствия в предоставената информация или нежелание на препратката да предостави подробна информация. Не отхвърляйте тези червени знамена без допълнително проучване.
Ако референция се колебае да отговори на определени въпроси или дава неясни отговори, това може да е знак, че не им е удобно да дадат положителна рецензия. Доверете се на интуицията си и проучете всички притеснения, които възникват.
Пренебрегването на червени знамена може да доведе до наемане на детегледачка, която не е подходяща за вашето семейство.
4. Неизвършване на основна проверка
Въпреки че референтните проверки са важни, те не трябва да са единствената скрининг мярка, която предприемате. Провеждането на основна проверка може да предостави допълнителна информация за криминалното минало на кандидата, шофьорското досие и други подходящи подробности. Това може да ви помогне да идентифицирате всички потенциални рискове или опасения, които може да не бъдат разкрити само чрез референтни проверки.
Има няколко онлайн услуги, които предлагат проверки на фона на доставчиците на детски заведения. Изберете реномирана услуга и се уверете, че имате съгласието на кандидата, преди да извършите проверката на миналото.
Проверката на миналото е съществена част от цялостния процес на проверка.
5. Бързане на процеса
Не бързайте с процеса на проверка на справката. Отделете време, за да проучите подробно всяка препратка и да зададете всички необходими въпроси. Прибързаната справка може да доведе до пропускане на важни детайли или пропускане на червени знамена. Отделете достатъчно време, за да завършите правилно процеса на проверка на справката.
Бързането може да доведе до грешки и пропуски. Оставете си достатъчно време, за да проучите задълбочено.
Отделете на всяка препратка времето и вниманието, които заслужават.
Често задавани въпроси (FAQ)
Какво трябва да направя, ако кандидат за детегледачка няма препоръки?
Ако на кандидат липсват официални препоръки, помислете дали да не поискате препоръки за характер от учители, треньори или семейни приятели. Оценете тяхната зрялост и отговорност чрез алтернативни средства, като пробни сесии за гледане на деца.
Колко препоръки трябва да проверя за детегледачка?
В идеалния случай проверете поне две до три препратки. Това осигурява по-цялостен поглед върху способностите и надеждността на кандидата. Повече препратки могат да предложат по-балансирана перспектива.
Добре ли е да се свързвате с референции по имейл вместо по телефона?
Да, контактът с референции по имейл е приемлив, особено за първоначален контакт. Телефонното обаждане обаче позволява по-задълбочени въпроси и по-добра оценка на тона и искреността на препратката.
Какво ще стане, ако справката се колебае да предостави подробна информация?
Ако референцията е колеблива, това може да означава притеснения относно кандидата. Внимателно търсете повече информация, но уважавайте техните граници. Считайте това за потенциален червен флаг и продължете с повишено внимание.
Трябва ли да извърша проверка на миналото, дори ако препоръките са положителни?
Да, все още се препоръчва проверка на миналото дори при положителни препоръки. Той осигурява допълнителен слой сигурност и може да разкрие информация, която не е разкрита от препратки, като например криминална история.
Заключение
Цялостното оценяване на препоръките на детегледачката е критична стъпка за гарантиране на безопасността и благополучието на вашето дете. Следвайки тези стъпки и избягвайки обичайните клопки, можете да вземете информирано решение и да наемете детегледачка, на която можете да се доверите. Не забравяйте да не бързате, да задавате конкретни въпроси и да се доверявате на инстинкта си. Безопасността на вашето дете си струва усилията.
Комбинирайте референтни проверки с други методи за скрининг, като проверки на миналото и пробни сесии за гледане на деца, за цялостна оценка. Дайте приоритет на безопасността и благосъстоянието на вашето дете преди всичко.
С внимателно планиране и старателно изпълнение можете да намерите надеждна и надеждна детегледачка, която ще осигури отлични грижи за вашите деца.
